Gmail பயனர்கள் நீண்ட காலமாக எதிர்நோக்கிய ஒரு சிக்கலுக்கு தீர்வு காணும் வகையில், கூகுள் புதிய மாற்றத்தை முன்னெடுத்து வருகிறது – பழைய மின்னஞ்சல் முகவரியையே வாழ்நாள் முழுவதும் பயன்படுத்த வேண்டிய நிலை இனி இருக்காது.

அதே கூகுள் கணக்கை தொடர்ந்தும் பயன்படுத்திக்கொண்டே, தங்களின் தற்போதைய Gmail பயனர் பெயரை (username) மாற்றிக்கொள்ளும் வசதியை கூகுள் தற்போது புதிய அம்சமாக அறிமுகப்படுத்தி வருகிறது.

இந்த அப்டேட், @gmail.com என முடிவடையும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை கொண்ட கணக்குகளுக்கே வரம்பிடப்பட்டுள்ளது. புதிய கூகுள் கணக்கை உருவாக்க வேண்டாமலும், ஏற்கனவே உள்ள தகவல்களை மாற்ற வேண்டிய அவசியமின்றியும், பயனர்கள் தங்களுக்கு விருப்பமான புதிய Gmail முகவரியை தேர்வு செய்ய முடியும்.

மின்னஞ்சல் முகவரி மாற்றப்பட்ட பின்னரும், கூகுள் கணக்குடன் தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களும் மாற்றமின்றி தொடரும். அதாவது Drive, Photos, YouTube, Play Store போன்ற சேவைகளுக்கான அணுகலில் எந்தவித பாதிப்பும் ஏற்படாது.

கூகுள் ஆதரவு (Support) பக்கத்தில் வெளியிடப்பட்டுள்ள தகவலின்படி, பயனர்கள் தங்களின் தற்போதைய @gmail.com முகவரியை, அதே டொமைனில் உள்ள வேறு ஒரு முகவரியாக மாற்ற முடியும். இந்த மாற்றம், கணக்கின் வரலாறு, முன்பு செய்யப்பட்ட வாங்கல்கள் அல்லது சந்தாக்கள் (subscriptions) மீது எந்த தாக்கத்தையும் ஏற்படுத்தாது.

இந்த வசதி, முதன்மை மின்னஞ்சல் முகவரி @gmail.com ஆக அமைந்துள்ள கணக்குகளுக்கே வழங்கப்படுகிறது. தனிப்பட்ட டொமைன் (custom domain) கொண்ட கணக்குகள், அலுவலகம் அல்லது கல்வி நிறுவனங்களுக்கு உட்பட்ட Work/School accounts இதற்கு தகுதியற்றவை. மேலும், புதியதாக தேர்வு செய்யப்படும் மின்னஞ்சல் முகவரியும் @gmail.com என்றே முடிவடைய வேண்டும்.

இந்த மாற்றம் எவ்வாறு செயல்படும்?

இந்த புதிய வசதியை கூகுள் கட்டுக்கட்டாக (phases) அறிமுகப்படுத்தி வருகிறது. பயனர்கள்,
Google Account Settings → Personal Info → Email என்ற பகுதியிற்கு சென்று, இந்த மின்னஞ்சல் மாற்றும் விருப்பம் தங்களது கணக்கில் உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கலாம். அந்த விருப்பம் தோன்றினால், 해당 கணக்கு இந்த வசதிக்கு தகுதியானதாகும்.

மாற்றம் நடைமுறைக்கு வந்த பின், பழைய Gmail முகவரிக்கும் புதிய முகவரிக்கும் அனுப்பப்படும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் ஒரே Inbox-இல் கிடைக்கும். பழைய மின்னஞ்சல் முகவரி, மீட்பு (recovery email) முகவரியாக பாதுகாக்கப்படும். பயனர்கள் இரண்டு முகவரிகளையும் பயன்படுத்தி உள்நுழைய முடியும்.

கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் விதிமுறைகள்

இந்த வசதி தவறாக பயன்படுத்தப்படாத வகையில், கூகுள் சில வரம்புகளை விதித்துள்ளது.

ஒருமுறை Gmail முகவரியை மாற்றிய பிறகு, மீண்டும் மாற்றம் செய்ய 12 மாதங்கள் காத்திருக்க வேண்டிய கட்டாயம் உள்ளது.

இந்த இடைப்பட்ட காலத்தில், அவசியம் ஏற்பட்டால் பழைய Gmail முகவரிக்கு மீண்டும் திரும்பிக் கொள்ளும் வசதி வழங்கப்படுகிறது.

அதே 12 மாத காலப்பகுதியில், பழைய Gmail முகவரியை பயன்படுத்தி புதிய கூகுள் கணக்கை உருவாக்க முடியாது. அந்த முகவரி தொடர்ந்து பழைய கணக்குடன் இணைந்தே இருக்கும்.

சில பழைய சேவைகளில், உதாரணமாக முன்பே உருவாக்கப்பட்ட Calendar நிகழ்வுகளில், பழைய மின்னஞ்சல் முகவரி சில காலம் காணப்பட வாய்ப்பு உள்ளது. இருப்பினும், அந்த மின்னஞ்சல் முகவரி முழுமையாக பயனரின் கட்டுப்பாட்டிலேயே இருக்கும்; வேறு யாராலும் அதை கைப்பற்ற முடியாது.

ஒரே கூகுள் கணக்கில், அதிகபட்சமாக மூன்று முறை Gmail முகவரியை மாற்றும் அனுமதி வழங்கப்படுகிறது. இதன் மூலம், காலப்போக்கில் ஒரே கணக்கில் மொத்தமாக நான்கு Gmail முகவரிகளை பயன்படுத்த முடியும்.